Помнить все, успевать везде

Помнить все, успевать везде

Случалось ли вам в конце напряженного рабочего дня сравнивать свою работу с сизифовым трудом? Ну почему так? Ведь вы пришли в офис пораньше и ушли позже всех, но чувство, что смогли выполнить все намеченное, так и не возникло.
Это происходит очень часто и со многими. Столкнувшись с бесконечным количеством встреч, перерывов и неотложных дел, вы можете запросто оказаться занятыми весь день без какого-либо прогресса в приоритетных проектах и целях.

В этой статье мы рассмотрим, как можно организовать эффективное планирование деятельности самым оптимальным образом, как успевать делать важную работу, при этом оставляя время для личного развития, семьи и друзей.

Важность эффективного планирования деятельности

Эффективное планирование деятельности – это искусство продумывать свои действия так, чтобы достичь цели за отведенное время. Освоить его вам помогут методы эффективного планирования:

1. Определитесь, что вы можете реально сделать за данное время.
2. Убедитесь, что у вас есть достаточно времени для выполнения важных (основных) задач.
3. Выделите время для решения непредвиденных ситуаций, перерывов в работе на еду и отдых.
4. Учитесь говорить «нет!».
5. Не берите на себя больше, чем вы можете справиться.
6. Постоянно работайте над достижением ваших личных и карьерных целей.
7. Оставьте достаточного времени для семьи и друзей, физических упражнений и хобби.

Планируйте, чтобы эффективнее использовать свое время

Недаром говорят, что время — один из тех ресурсов, которые мы не можем купить за деньги, но мы часто тратим его впустую. Эффективное планирование деятельности помогает вам определить, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и помогает удерживать вас на пути к достижению ваших целей.

О многозадачности

Иногда случается, что появляется что-то срочное, и вы не можете избежать перерывов. Но вместо того, чтобы работать в многозадачном режиме, остановитесь и запишите, на каком месте вы закончили свою основную работу. Запишите все мысли, которые у вас были о том, что делать дальше. Потом закончите срочное дело, прежде чем вернуться к основной работе. Таким образом, вы сможете хорошо выполнить оба задания и оставите для себя некоторые подсказки, чтобы переключиться на исходную задачу быстрее.

Современные книги о тай-менеджменте во всю трубят о том, что многозадачность снижает эффективность!

Спонсор статьи: www.bublykfamily.com

Posted on by metalscrap in Успех Комментарии отключены